Pour les réservations:
Kenes International
Tel: + 41 22 908 0488
Fax: + 41 22 732 2850
E-mail: ktc@kenes.com

Kenes International est l’agence de voyages officielle du 8ème Congrès de l‘Association Européenne de Soins Palliatifs et offrira des prix réduits spéciaux pour les hôtels et les excursions du Congrès.

Les chambres aux prix spéciaux pour le Congrès sont disponibles dans les catégories suivantes:

Hôtels plan
Pour connaître l’emplacement des hôtels, veuillez examiner le plan.

TRANSPORT VERS/DEPUIS LE NCC
Tous les participants inscrits et les personnes accompagnantes inscrites logeant dans des hôtels qui ne sont PAS à distance de marche du NCC recevront une Carte de Voyage HTM, le premier jour de l’inscription ( 2 avril 2003). Cette carte est gratuite et valable pour une personne du 2 au 5 avril 2003.
HTM fonctionne à La Haye et dans sa banlieue avec des bus et des tramways qui circulent de 05:30 environ jusqu’à 01:00 en semaine et de 07:00 jusqu’à 03:00 le week-end. www.htm.nl

L’EMPLACEMENT DES HÔTELS    

Région de Scheveningen
Scheveningen, adjacente à La Haye le long du littoral de la Mer du Nord, est devenue la station balnéaire la plus fréquentée de la ville. La plage descend en pente douce vers la Mer du Nord devant une promenade surélevée qui protège le boulevard et tout ce qui est derrière celui-ci des tempêtes hivernales.
Scheveningen est plaisante à visiter et très populaire auprès des adolescents; elle est située à proximité du centre commercial et du Casino.

Centre-Ville de La Haye
Le quartier royal, diplomatique et gouvernemental, où vous pouvez facilement visiter les principaux musées de la ville tels que le Mauritshuis, Panorama Mesdag, et le Gemeentemuseum de La Haye, ainsi que profiter de beaucoup de bons restaurants.

Zone de Kijkduin
L’Hôtel Atlantic est situé au milieu des dunes, au bord de la mer. Cet endroit unique, toute la gamme des services d’un hôtel 4 étoiles et l’atmosphère plaisante et détendue vous assureront un séjour agréable. Vous pouvez profiter de la plage et des institutions culturelles, ainsi que des possibilités de shopping.

RÉSERVATIONS
Pour bénéficier des prix spéciaux négociés pour le Congrès, veuillez utiliser une des méthodes de réservation suivantes:
Envoyez le Formulaire d’Inscription et de Réservation ci-joint avec l’acompte requis par FAX ou par COURRIER POSTAL dès que vous le pouvez.
Réservez votre hôtel par le site web du Congrès: http://www.eapcnet.org/TheHague2003/

Nous conseillons vivement à tous les participants au Congrès de réserver leur hôtel le plus tôt possible. Kenes International ne pourra garantir des chambres après le 10 mars 2003.

Les réservations ne seront confirmées que si les détails des cartes de crédit sont complets; sinon, vous pouvez envoyer un acompte (Euro 200 pour la Catégorie D, Euro 150 pour la Catégorie F/B et Euro 100 pour la Catégorie C (par chambre)) par virement bancaire. Vous trouverez les détails dans le formulaire Logement.
Chaque participant recevra une confirmation individuelle, indiquant le nom et l’adresse de l’hôtel. La réservation sera finalisée à la réception de l’acompte correspondant.
Si la réservation d’hôtel est faite par une société de sponsorisation, le participant recevra la confirmation de réservation de chambre directement de la société qui sponsorise.
Pour les réservations en bloc (10 chambres et plus) les compagnies sont priées d’envoyer leur demande par fax ou E-mail à Kenes International. Différentes politiques de paiement et d’annulation seront appliquées.

PAIEMENT
Le paiement pour l’hôtel, fourni par Kenes International est payable (moins l’acompte) avant votre arrivée à La Haye.
Kenes International accepte les Travellers’ cheques et les Eurochèques (dans la devise du pays d’émission), ainsi que les cartes de crédit Visa, Master Card, Diners Club et American Express.

ANNULATION DE L’HÔTEL      
Les annulations ou changements doivent parvenir par écrit à Kenes International.
En cas de non-arrivée, l’hôtel annulera automatiquement la réservation et le paiement ne sera pas remboursable. (Basé sur un séjour minimal de 2 nuits)

REMARQUES IMPORTANTES
Kenes International, et ses agents ne seront pas tenus responsables et seront d?gag?s de toute responsabilit? concernant toute perte, dommage, blessure, accident, retard ou inconv?nient caus? ? toute personne, ou aux bagages ou ? tout autre bien pour quelque raison que ce soit, ou pour tout service touristique fourni. Il est recommand? de se munir d'une assurance de voyage personelle et d'une assurance-maladie.
L'heure de check-in officielle pour les h?tels est 13:00 heures et le check-out est midi.

INFORMATION CONCERNANT L’AÉROPORT ET LE VOYAGE À LA HAYE
Les vols internationaux arrivent à l’Aéroport de Schipol situé à 35 km au nord de La Haye.
Il y a environ 4 trains par heure, et ils arrivent à La Haye à la Gare Centrale(CS) ou à Holland Spoor (HS). Le voyage dure environ 30-40 minutes et le prix approximatif du billet de train est de 10 Euro par personne par direction. Un taxi de l’une des gares CS ou HS aux hôtels du Congrès est très commode et peu coûteux.
Des taxis privés sont disponibles 24 heures sur 24, le prix approximatif est de 50 Euro par taxi.
Le transport entre l’aéroport de Schiphol et les hôtels pour les arrivées et les départs de groupes (minimum 10 participants arrivant par le même vol) peut être organisé n’importe quel jour (24 heures sur 24) moyennant un supplément. Ce service comprend l’assistance privée d’une hôtesse et le transfert par véhicule de luxe climatisé. Veuillez vous inscrire pour ce service auprès de Kenes International au plus tard le 15 mars 2003. Les groupes qui auront réservé un transfert à l’arrivée seront accueillis et aidés dans la salle d’arrivée, après avoir passé le contrôle des passeports et avant de récupérer leurs bagages.